登入與系統導覽
夥伴單位主管人資／財務系統管理員
登入、首頁、單位與月份切換、雲端同步狀態及主要選單。
開啟分冊從工作目的找到正確操作
所有人都能查看完整指南；角色篩選只會整理畫面，不會限制其他手冊。每份說明均使用系統實際選單與按鈕名稱。
目前正式選單：總覽、每月排休、每月作業（排休準備／設定中心／產生班表）、班表查詢、人員與權限、系統設定、承攬留存、承攬相關、財務、匯出資料、操作指南。實際顯示項目依角色與功能授權不同。
依角色整理
流程分冊
一般夥伴第一次使用
夥伴單位主管
18 個最新桌機／手機圖文步驟：登入、截止倒數、選假、草稿占額、重新送出，以及個人／部門／全體班表查詢。
開啟分冊排假作業流程
夥伴單位主管
從主管準備、通知、開放與延長期限，到夥伴送出、重新送出及排休紀錄四分類。
開啟分冊人員與權限管理
單位主管人資／財務系統管理員
新進、批次匯入、人員資料、主管後排、離職及帳號權限。
開啟分冊單位設定中心
單位主管人資／財務系統管理員
單位設定中心 15 類資料，以及獨立的系統假別管理；包含排班責任方式、規則編輯、歷程與版本衝突處理。
開啟分冊班表設定、產表與匯出
單位主管人資／財務
人力與規則、產表、安全停止、暫存、重新產出、調整、發佈／取消發佈、月班表及 104 匯出。
開啟分冊承攬與月底歸檔
單位主管人資／財務系統管理員
外部建檔、固定月額加減項、完整合約、工作簽收、付款後電子領據、UOF 正常／異常處理與 Drive 歸檔。
開啟分冊系統管理員操作
系統管理員
全域班別、通知信、合約範本、財務、跨單位、新單位導入、帳號／備援密碼及系統安全。
開啟分冊找不到相符內容，請改用較短的關鍵字，或切回「全部」。
功能總表
對照系統選單、適用角色與說明所在分冊。可直接用上方搜尋。
系統位置首頁總覽
適用角色所有角色
對應說明登入與系統導覽
系統位置每月排休／排休準備
適用角色夥伴、單位主管
系統位置每月作業／設定中心
適用角色主管、人資、管理員
對應說明單位設定中心
系統位置每月作業／產生班表
適用角色主管、人資、管理員
對應說明產表、暫存與發佈
系統位置班表查詢
適用角色所有角色
對應說明班表查詢
系統位置人員與權限
適用角色主管、人資、管理員
對應說明人員與權限管理
系統位置系統設定
適用角色系統管理員
對應說明系統管理員操作
系統位置承攬留存
適用角色主管、人資／財務、管理員
對應說明月底送存與歸檔
系統位置承攬相關
適用角色主管、人資／財務、管理員
對應說明承攬操作指南
系統位置財務
適用角色財務、系統管理員
對應說明財務管理
系統位置匯出資料
適用角色主管、人資、管理員
對應說明班表與 104 匯出
設定分類單位設定 15 類＋系統假別 1 類
適用角色主管、人資、管理員（系統假別僅管理員）
對應說明設定集合逐項說明
常見問題
儲存時出現雲端忙碌或尚未儲存怎麼辦？
人員基本資料、本月排班與班別設定會只儲存目前這位夥伴，並等待雲端確認。遇到暫時連線失敗時，輸入會保留且系統會自動重送；仍未成功時可稍後直接再按一次儲存，不需重新輸入。只有看到「雲端資料庫已確認」才算完成。若只是進入或查看頁面就出現錯誤，請回報頁面與時間。
修改規則後，既有班表會自動被改掉嗎？
不會。未發佈草稿會保留原班表並提示比對新設定；已發佈班表也保留原內容。只要微調時按「修改已發佈班表」承接目前正式版本；只有主管明確按「依最新設定重新產出」才會重新自動排班。
夥伴已確定排定休假，還能修改嗎？
同時排假在截止前通常可重新調整並再次按「確定排定休假」；依序排假送出後會先交棒，通常要等同群組完成或全員調整。修改或全部取消後會顯示「尚未重新送出」，需至少選一個日期並再次確定。截止或被主管鎖定後，需由主管依流程處理。
Google Drive 顯示尚未連線怎麼辦？
由系統管理員到「承攬留存 → 承攬歸檔 → Google Drive 設定」確認通道、年度根資料夾及單位資料夾對照並儲存；單位月底頁再按「重新檢查」。一般夥伴不需要授權 Google 帳號。
故障排除
1. 先確認畫面狀態
記下單位、月份、目前頁面及紅色錯誤訊息；不要提供密碼、API Key 或私人雲端連結。
2. 保留未儲存內容
先複製輸入內容或截圖，再重新載入。產表處理中請等待畫面完成或顯示失敗，不要重複點擊。
3. 依分冊檢查
排假問題看排假手冊；規則與產表問題看設定及產表手冊；承攬歸檔問題看承攬手冊。
4. 提供可查資訊
回報單位、月份、功能、發生時間與畫面訊息；人員可用系統內顯示名稱，請勿附帳號密碼。