員工編號與 UOF 密碼登入
- 位置
- 排班系統登入畫面。
- 適用角色
- 所有角色。
- 使用時機
- 開始當日作業或登入狀態失效時。
- 操作步驟
- 輸入自己的員工編號。
- 輸入目前的 UOF 密碼。
- 按「登入系統」，等待資料載入後確認右上角角色與姓名。
- 儲存結果
- 建立本次登入工作階段，不會變更人員資料。
- 常見錯誤
- 顯示驗證失敗時，先確認員工編號與 UOF 密碼；不要建立重複人員。若畫面出現伺服器忙碌或資源限制，稍候再登入即可，不需重設密碼。
夥伴單位主管人資／財務系統管理員
說明登入、首頁、單位／月份切換、雲端同步與各角色導覽。請勿將密碼、驗證碼或雲端通道資訊提供給他人。
登入
首次登入、忘記密碼與登出
- 位置
- 登入卡與畫面右上角「登出」。
- 適用角色
- 所有角色。
- 操作步驟
- 首次登入若系統要求設定新密碼，依畫面輸入兩次相同密碼。
- 忘記密碼可按登入卡的「忘記密碼」；若 Email 重設尚未啟用，請洽人資管理員。
- 共用電腦完成工作後，先儲存再按「登出」並關閉分頁。
- 儲存結果
- 登出會結束登入狀態；未儲存欄位不會自動補存。
- 常見錯誤
- 直接關閉瀏覽器可能保留登入狀態，公共裝置務必登出，也不要把 UOF 密碼交給主管或同事。
首頁總覽
工作狀態與主要入口
- 位置
- 上方選單「總覽」。
- 適用角色
- 所有角色，顯示內容依權限不同。
- 使用時機
- 登入後先確認目前單位、月份、排假與班表狀態。
- 操作步驟
- 確認目前單位與工作月份。
- 查看待辦、截止時間及班表狀態。
- 從卡片或上方選單進入工作頁。
- 儲存結果
- 首頁只顯示摘要；點卡片不會自行變更資料。
- 常見錯誤
- 看到舊月份時，先切換月份再操作，避免修改錯誤月份。
切換單位與月份
單位切換
- 位置
- 有跨單位權限者的單位選擇欄。
- 適用角色
- 跨單位主管、人資／財務、系統管理員。
- 操作步驟
- 先儲存目前頁面，再選擇單位，確認標題及人員數已更新。
- 儲存結果
- 只切換查看範圍，不搬移人員或班表。
- 常見錯誤
- 切換前未儲存會遺失畫面暫填內容。
月份切換
- 位置
- 月份欄及「上月／本月／下月」快捷鍵。
- 適用角色
- 可使用月作業功能的角色。
- 操作步驟
- 選月份或用快捷鍵，等待資料載入後核對畫面上的排班月份。
- 儲存結果
- 不會自動複製或改寫其他月份。
- 常見錯誤
- 尚未建立的月份可能只顯示預設值，應先完成「月份與休假」。
雲端同步狀態
多人操作與版本同步
- 位置
- 各儲存按鈕旁及實際儲存後的同步提示。
- 適用角色
- 主管、人資／財務、系統管理員。
- 使用時機
- 多人同時修改資料，或按下儲存後顯示雲端忙碌／尚未儲存時。
- 操作步驟
- 單純進入頁面、切換分頁、查看資料或按查詢，不會寫入雲端，也不應出現儲存失敗提示。
- 有修改時只按一次儲存，等待雲端確認。
- 人員基本資料、本月排班與班別設定只會送出目前這位夥伴；若另一台電腦剛更新其他夥伴，系統會自動以最新版合併。
- HTTP 503 時系統會保留輸入並自動重送；仍未成功時可直接再次儲存。
- 儲存結果
- 看到「雲端資料庫已確認」代表人員設定已正式完成；讀取與瀏覽不會產生新的資料版本。
- 常見錯誤
- 不要連續快速點擊儲存。若只是瀏覽頁面卻出現同步失敗，請回報當時頁面與時間。
Google Drive「尚未連線」只影響承攬月底歸檔，不影響一般排假、產表與班表查詢。