每月排休
登入後會依員工編號載入你的排休與班表資料。
我的任務
先看目前狀態,再直接完成下一個步驟。
本月排假
操作方式:先選擇假別,再於下方月曆點選想排假的日期,最後按「確定排定休假」。
可選假別:休 特 補 事 喪 天 公
排假月曆
我的班表
主管發佈或更新班表後,這裡會自動同步。
首頁總覽
依每月排班流程快速確認目前資料狀態,再進入需要處理的頁面。
主管登入
主管 PIN 可在月份設定的「主管PIN」調整,預設為 0000。
單位設定中心
各單位可直接維護部門、排休群組、日型、人力與排班規則;全域班別時間與法規保護規則僅人資可修改。
假別管理
系統管理員可維護假別主檔,以及系統班表、Excel、PDF、CSV 與 104 的呈現方式;單位主管無法查看或異動。
通知信範本
只有系統管理員可以新增、編輯、啟用與刪除自訂範本;寄信時會自動帶入姓名、月份及截止時間等資料。
承攬合約系統
僅人資管理員可管理範本。可新增內容、表格、欄位、簽署角色與頁面,先儲存草稿及預覽,再立即或預約啟用;既有已簽合約永遠保留原版。
初始化與月份
資料操作
正式雲端資料會保留在 Cloudflare KV,更新網頁程式不會重建或清空既有設定。
月份設定
休假結構
月休抵扣假別
例休、休假、國假固定計入月休;11 小時休息間隔仍由系統保護。
本單位使用班別
班別時間由人資管理員統一維護;這裡只勾選目前單位會使用的班別,未勾選的班別會從人員與人力配置選單隱藏。
新進入職
新增人員資料
建立新進夥伴資料、登入角色、可排班別與排班優先順序;預計入職日會套入排班器,工作月份未到職時不會被排班。
新增帳號功能授權
新增人員排班設定
可排班別代表這位夥伴能被安排哪些班;班別排定順序代表排班器優先嘗試安排的班別順序。灰色標示為本單位尚未啟用的班別,需先到「本單位使用班別」勾選並儲存後才可選用。
批次匯入人員
可直接在本區批次勾選本次匯入人員的帳號權限,或在 CSV 的「帳號角色、功能授權」欄逐人設定。選擇保留模式時,既有人員會保留原帳號角色與權限;新人員才套用夥伴預設權限。系統只會新增或更新 CSV 內列出的夥伴,不會清空未列入的人員或 Cloudflare KV 既有資料。
人員資料
通知信件已改由 UOF 依員工編號查詢信箱;此清單只保留固定人員資料與排班班別設定。
離職設定
已在名單中的夥伴代表目前在職;預計離職日為最後在職日,系統會從隔天起停止排班並顯示已離職。
本月排班人員
這裡管理本工作月份是否排班、排休起始月份與需不需要排休;新進與離職日期請到「人員資料」的人員異動設定。
夥伴排休設定
這裡分開設定每位夥伴的「一般休」與後台歸類為「其他假別」的自行排休額度;兩者相加才是本月自行排休總上限。公假/不占額度假別另行計算。假日上限會計算所有排在日型「假日」的自選假別,不包含旺日與特殊日。
全員批次設定
依部門批次設定
請先選擇部門。
可直接使用各批次區塊的「套用並儲存」,也可以調整本頁任一欄位後,統一按下方按鈕一次儲存。
部門人員順序
這裡調整的是目前月份的部門順序。手動上移/下移時,系統會詢問只調整本月,或同步調整本月及後續月份。
日型與休假上限
先調整每一天的日型,再於「日型休假上限」設定各日型的人數限制並同步套用。
日型休假上限
這裡設定的是「每種日型」的排休群組休假上限。按同步後,系統會套用到所有相同日型日期。
人力配置設定
先選日型,再勾選該日型會用到的班別。勾選後可填需求人力與替代班別;班表預覽與自動排班器都會依照這裡的人力配置排班。
日期備註
每個日期可以新增多筆備註,班表預覽會顯示在日期下方,作為行事曆提醒。
指定日期人力配置
這裡設定單一日期的例外人力。相同日期、部門、班別若有指定配置,會優先取代日型人力配置。
規則限制
主管覆蓋
跨部門支援
手動指派仍可使用;此設定只影響自動產表補人。
人員排序
房務保底
特殊排班規則
永久規則、日期區間、一起休假、不能同休與不計人力,請至「設定中心 → 排班規則」新增、修改、停用或刪除;下方保留既有月份資料的相容檢視。
這裡只設定當月例外狀況;核心排班規則仍由系統內建保護。新人訓練區間內若排上班,該班不計入現場人力;例假日、假日/休息日、節日仍照常安排並計入月休。
跨館支援
設定本單位夥伴支援其他館的日期與班別。支援日會鎖定原館不可排班,並在支援館班表計入人力;櫻桃計畫不適用。
主管預排假別
在開放夥伴排休前,可先把已知假別或主管指定假別填入。主管預排會占用該日期該排休群組休假上限,且不會被夥伴自行排休覆蓋。
主管可用假別:休 特 補 事 喪 天 公
排休紀錄
請先選擇日期區間後查詢,再依目前有效、尚未送出的草稿、已取消或完整歷程分開查看。
班表預覽
已發佈班表若要調整,請按「修改已發佈班表」載入目前正式版本,修改後暫存並重新發佈。只有要讓新的人員、人力或規則重新自動排入時,才使用「依最新設定重新產出」。
排班前檢查
這裡顯示目前工作月份的資料摘要;請先確認月份正確,再產出班表預覽。
本館以全館一份草稿、一次產生、一次發布的方式作業。
班別管理
此頁面僅人資管理員可見。班別時間為全系統共用,各單位主管只會在排班管理中勾選本單位要使用的班別。
主管登入
PIN 管理需主管權限。
帳號與權限管理
可在此管理員工編號、角色與授權單位。正式登入一律使用員工編號與 UOF 密碼;本系統密碼僅保留作為緊急備援。
員工帳號
主管登入
匯出內容包含全體人員與排休紀錄,需主管權限。
匯出檔案
匯出來源為目前單位與工作月份的已發佈班表;若尚未發佈,請先到「產生與發佈」完成班表發佈。
主管登入
承攬資料與簽收單需主管權限。
本月承攬待辦
系統依完成狀態排列下一步;已完成項目會自動收合。
承攬夥伴
維護不隨月份改變的固定資料、證件、計價與預設付款資料。
甲方與合約固定設定進階設定
UOF 承攬請款中心
先選擇請款明細,再逐人確認付款方式;系統會依現金及匯款帳號自動拆單。
月底承攬資料送存
本區只處理整月歸檔,與 UOF 請款互不影響。每人會合併成一份 PDF:前兩頁為合約,後方依類型附上工作簽收單或固定月額電子領據。
常用匯款帳號
各單位的預設匯款帳號由系統管理員或財務統一管理;單位主管可自行新增、修改或停用一般常用帳號。預設帳號會在請款時優先顯示。
承攬歸檔留存
此頁用於保留、查閱及重新送存系統產出的承攬合約與簽收單;財務不需逐筆覆核或轉交人資。
財務管理
系統管理員與財務可管理各館承攬請款的匯款帳號。停用帳號不會出現在新的請款單。
