一般夥伴第一次使用｜排班系統操作指南

登入 → 排假 → 確定送出 → 查班表

照著 18 個步驟，就能完成每月排假與班表查詢

本頁所有圖片均由正式介面的本機副本產生，使用「示範夥伴 A／B／C」等虛構資料，不包含真實帳號、姓名、排假或班表。畫面中的月份與額度只供教學，請以登入後自己的畫面為準。

目前入口名稱：登入後由上方「每月排休」處理排假；已發佈班表請從「班表查詢」查看。每頁上方顯示的目前單位、月份及「上月／本月／下月」為準。

草稿會占名額雲端儲存成功後即計入當日上限

草稿不等於完成仍要按「確定排定休假」

班表須等主管發佈主管草稿不會提前顯示

開始前先看：三種額度與每日人數上限

類別	預設範例	如何計算	會不會占每日排休名額
一般休	休	只計入「一般休」額度，同時計入自行排休總上限。	會
其他假別	特、補、事、喪、天	計入「其他假別」額度及自行排休總上限；後台新增的病假、婚假等依系統管理員設定的額度分類判斷。	會
公假／不占額度	公	不計入一般休、其他假別、總上限或假日額度。	不會
假日額度	範例 1 天	一般休或其他假別若選在日型「假日」，除原本額度外還會再受此上限限制；旺日、特殊日不等於假日。	依所選假別
每日最高排休人數	範例每群組 2 人	按日型與排休群組計算；正式送出、已同步草稿及「一起休假」預留名額都會計入。	—

本指南範例：一般休 3 天、其他假別 1 天、假日 1 天、每日上限 2 人。每個人的實際天數可能不同，登入後請以「我的任務」和「本月排假」顯示的數字為準。

1 登入2 看任務3 選假別4 選日期5 確認草稿6 確定排定休假7 等主管發佈8 查班表

1

使用員工編號與 UOF 密碼登入

輸入自己的員工編號。
輸入 UOF 密碼。
按「登入系統」並等待資料載入完成。

不要使用別人的帳號，也不要把密碼傳給主管或同事。

桌機版登入畫面，標示員工編號、UOF 密碼、登入系統與查看操作指南 — 桌機版：橘框是需要操作的欄位與按鈕。

手機版登入畫面，標示員工編號、UOF 密碼、登入系統與查看操作指南 — 手機版：欄位會依序直向排列。

2

首次登入或忘記密碼

若系統顯示「首次登入請先設定新密碼」，輸入兩次相同的新密碼；至少 6 碼。
若忘記密碼，回登入畫面按「忘記密碼」，輸入員工編號並寄送重設連結。
若畫面顯示 Email 重設尚未啟用，請洽人資管理員，不要重複建立帳號。

桌機版首次登入設定新密碼畫面 — 桌機版：兩次新密碼必須一致。

手機版首次登入設定新密碼畫面 — 手機版：完成設定後系統才會開啟工作頁面。

3

先看「我的任務」

登入後先確認四張資訊卡：目前狀態、截止倒數、剩餘額度與個人資料。按「開始／繼續排假」會帶到排假月曆；按右上「班表」會前往班表查詢。

資料不對時先停止操作：如果姓名、部門或月份錯誤，請先聯絡主管確認帳號與人員資料，不要替錯誤人員送出。

桌機版我的任務，顯示狀態、倒數、額度與開始排假按鈕 — 桌機版：四張卡可一次看完。

手機版我的任務，顯示狀態、倒數、額度與開始排假按鈕 — 手機版：向下捲動查看全部資訊卡。

4

確認現在是否能排假

先看時間：「我的任務」會分開顯示排假截止時間與每秒更新的排假剩餘時間；排假表單上方也會再顯示一次。
依序排假：只有顯示「目前輪到你排假」時才能操作；送出後會交棒給下一位。
同時排假：共同開放期間內所有夥伴都能操作。
尚未輪到／尚未開放：先等待通知，不要一直重複登入。
主管延長期限：重新整理目前狀態後，以畫面顯示的新截止與剩餘時間為準；是否收到延長通知取決於主管本次選擇。
逾時：系統可能先開放下一位，等補排或全員共同調整時間；急件請聯絡主管。

桌機版尚未輪到排假的狀態提示 — 桌機版：狀態文字會直接說明目前輪到誰。

手機版尚未輪到排假的狀態提示 — 手機版：先讀綠色或灰色狀態訊息再操作。

第二章

選假、草稿與確定排定休假

正確順序是「先選假別 → 再選日期 → 查看草稿同步 → 按確定排定休假」。

5

認識假別與自己的額度

「本月排假」會顯示一般休、其他假別、總計及假日額度。下拉選單使用「代碼｜名稱」，例如「休｜一般休」、「特｜特休」。後台新增或停用假別後，選單會依最新設定自動更新。

休：扣一般休。
特／補／事／喪／天及其他分類為「其他假別」的假：扣其他假別。
公或分類為「公假／不占額度」的假：不扣自行排休額度。

桌機版本月排假，標示額度、可選假別與假別下拉選單 — 桌機版：橘框依序是額度、可選假別與下拉選單。

手機版本月排假，標示額度、可選假別與假別下拉選單 — 手機版：按下拉選單即可切換假別。

6

先選假別，再點日期

在上方選好假別。
到「排假月曆」點想休的日期。
日期卡顯示「已選」及假別後才算選取成功。

同一天只能選一種假別。若要換假別，先點已選日期取消，再切換下拉選單並重新點日期。

桌機版先選特休，再在月曆選日期的畫面 — 桌機版：先確認選單，再看月曆上的「已選」。

手機版先選特休，再在月曆選日期的畫面 — 手機版：月曆可左右捲動查看完整星期。

7

讀懂每一張日期卡

日型：平日、旺日、假日或特殊日。
客務部 1/2：目前占用 1 人、上限 2 人；群組名稱依你的單位而不同。
可選／已滿：已滿不能再選。
已畫假：只列正式有效的姓名；草稿不列姓名，但仍可能已算進前面的數字。
主管預排：由主管鎖定，夥伴不能自行取消。

桌機版排假月曆，示範已滿、已畫假、主管預排與人數上限 — 桌機版：一列可看到完整星期。

手機版排假月曆，示範已滿、已畫假、主管預排與人數上限 — 手機版：橫向捲動不會改變選取內容。

8

取消日期或更換假別

再點一次「已選」日期即可取消。要把「休」改成「特」時，請依序取消日期、選「特｜特休」、再點回原日期。不要只切換上方選單，已選日期不會自動跟著改。

桌機版已選日期與更換假別操作位置 — 桌機版：已選日期會以底色及「已選」標示。

手機版已選日期與更換假別操作位置 — 手機版：取消後等畫面重畫，再選新假別。

9

草稿會占當日名額，但不代表完成

點日期後，系統約 1 秒會自動儲存，狀態會顯示「草稿已自動儲存時間」。
也可以按「儲存草稿」手動確認。
只有雲端同步成功的草稿，其他裝置才看得到並會占每日人數上限。
依序排假時，草稿不會開放下一位；仍要按「確定排定休假」。

重點：如果你只是暫時考慮某一天，已同步的草稿仍會先占住名額。不要長時間保留不需要的日期；取消後也要確認草稿再次同步成功。

桌機版草稿已自動儲存、儲存草稿與確定排定休假按鈕 — 桌機版：先看自動儲存時間，再決定是否正式送出。

手機版草稿已自動儲存、儲存草稿與確定排定休假按鈕 — 手機版：兩個按鈕名稱不同，結果也不同。

10

遇到驗證或阻擋訊息時

系統會阻擋一般休超限、其他假別超限、總天數超限、假日超限、當日滿額、不能同休及必須同休。主管預排日期則會鎖定。

先讀紅色訊息中的日期與原因。
取消超出的日期或改選其他可用日期。
「不能同時休假」或主管鎖定若確有業務需求，請聯絡主管；夥伴端不能自行略過。

桌機版排假超限與日期阻擋訊息 — 桌機版：紅色訊息會列出需要修正的原因。

手機版排假超限與日期阻擋訊息 — 手機版：修正後按鈕才會恢復可用。

11

按「確定排定休假」正式送出

再次核對假別、日期與額度。
按「確定排定休假」。
確認提示視窗。
看到「已確定排定休假」或任務狀態「已正式送出」才算完成。
正式送出後，截止時間與剩餘倒數仍會保留，讓你知道還可修改到何時。

若顯示雲端保存失敗：這次尚未送出。請重新整理、確認登入狀態與網路後再試，不要把錯誤畫面當成完成。

桌機版正式送出後的已確定排定休假與已正式送出狀態 — 桌機版：成功訊息與任務狀態應同時確認。

手機版正式送出後的已確定排定休假與已正式送出狀態 — 手機版：完成後可截圖留存成功狀態。

12

送出後查看或修改

截止前再次登入「每月排休」，月曆仍會顯示「我的送出」、已送出的假別與日期，當日排休人數也會包含自己的佔位，任務卡則持續顯示截止與倒數。

同時排假：截止前通常可直接修改，完成後再按一次「確定排定休假」。
依序排假：送出會先交棒，月曆仍可查看；通常要等同群組完成或進入全員共同調整，才會重新開放修改。
修改或取消後：草稿同步成功就會更新日期底色與名額；若已送出的內容被變更，任務狀態會變成「尚未重新送出」。
全部取消：空白選擇不能正式完成。至少重新選一個日期，再按「確定排定休假」，狀態才會回到已正式送出。
不能修改：可能已截止、主管鎖定，或目前只開放未完成者補填；請聯絡主管。

修改成功後，以最後一次雲端確認成功的內容為準。

桌機版已送出但仍可修改並重新確定排定休假的畫面 — 桌機版：綠色提示會說明是否仍可修改。

手機版已送出但仍可修改並重新確定排定休假的畫面 — 手機版：重新送出前再次檢查草稿同步。

第三章

主管發佈後查詢班表

只有主管正式發佈的班表會出現在夥伴端。系統會定期同步，也可以自行按「重新整理班表」。

13

進入班表並選對月份

從「我的任務」按右上「班表」。
確認目前單位與月份。
可用月份欄位，或「上月／本月／下月」切換。
主管剛更新班表時按「重新整理班表」。

查詢只會讀取班表，不會改動排假或主管班表。

桌機版我的班表，標示狀態、月份與重新整理班表 — 桌機版：月份與重新整理都在班表上方。

手機版我的班表，標示狀態、月份與重新整理班表 — 手機版：月份快捷按鈕會直向排列。

14

個人班表：看自己的班別與時間

按「個人班表」只顯示自己。表格上方依序是日期、備註、日型與星期；人員列顯示班別代碼及班別時間。休、特、補等假別會使用不同底色。

手機操作：表格可左右捲動；姓名與部門欄會固定，方便對照日期。上下捲動可看完整月份。

桌機版個人班表，顯示日期、日型、星期、班別與時間 — 桌機版：班別代碼下方就是當日時間。

手機版個人班表，顯示日期、日型、星期、班別與時間 — 手機版：在表格內左右滑動，不要滑整個網頁。

15

部門班表：查看指定部門

按「部門班表」。
從「部門」下拉選單選客務、房務等部門。
表格會只保留該部門的人員。

部分單位若沒有部門模式，畫面不會顯示此按鈕，直接使用個人或全體班表即可。

桌機版部門班表與部門下拉選單 — 桌機版：部門選單只在部門模式顯示。

手機版部門班表與部門下拉選單 — 手機版：選好部門後表格會立即更新。

16

全體班表：查看全部可見人員

按「全體班表」會顯示目前單位所有可見人員，以及跨館支援等系統允許顯示的班表。人數較多時，使用表格內的水平與垂直捲軸；姓名、部門與表頭會固定。

桌機版全體班表，顯示多人與完整月份表格 — 桌機版：適合排班交接或確認同日人力。

手機版全體班表，顯示多人與可捲動月份表格 — 手機版：先找姓名，再向右滑到要看的日期。

17

人員篩選：一次比較多人

按「人員篩選」。
勾選一位或多位夥伴。
取消勾選即可從表格移除。

完全沒有勾選時會顯示「請先勾選想查看的人員班表」。部分單位不提供人員篩選時，此按鈕會隱藏。

桌機版人員篩選，可多選示範夥伴並顯示比較班表 — 桌機版：勾選清單與結果會同步更新。

手機版人員篩選，可多選示範夥伴並顯示比較班表 — 手機版：可先勾選，再向下查看篩選結果。

18

查不到班表或同步失敗

尚未查到已發佈班表：先確認月份，再按「重新整理班表」；仍沒有時請確認主管是否已正式發佈。
雲端同步失敗：檢查網路後重新整理，不要把本機暫存畫面當成最新班表。
登入狀態逾時：重新登入後再查詢；未完成的送出要重新確認。
姓名或部門錯誤：請主管到帳號權限確認員工編號與人員資料一致。

使用完畢可按右上「登出」，共用電腦務必登出。

桌機版尚未查到已發佈班表與重新整理按鈕 — 桌機版：狀態列會說明目前查詢條件。

手機版尚未查到已發佈班表與重新整理按鈕 — 手機版：先確認月份，再重新整理。

常見問題

草稿到底會不會先占當天名額？

會。日期選取後自動或手動儲存到雲端成功，就會和正式送出資料一起計入每日最高排休人數；「一起休假」規則還可能預留關聯夥伴名額。但草稿不代表任務完成，也不會在依序排假中開放下一位。

為什麼顯示 2/2，但「已畫假」只有一個名字？

數字包含正式送出、草稿及一起休假預留；姓名清單只列正式有效資料，因此可能少於占用數字。

一般休和其他假別可以互相替代嗎？

不行。兩種額度分開檢查，再相加成總上限。一般休用完不能改選特休來增加一般休天數；其他假別也不能占用一般休額度。

公假是否占個人或每日額度？

後台分類為「公假／不占額度」的假別不占一般休、其他假別、假日額度及每日排休人數；仍會留下申請或主管預排紀錄。

送出後看不到修改按鈕，是系統壞掉嗎？

通常不是。依序排假會先交棒，可能要等同群組完成或全員共同調整；截止、主管鎖定或只開放未完成者補填時也不能修改。

主管說已排好，但我仍看不到班表？

請確認主管按的是「發佈班表」，不是只產生或暫存草稿。再確認月份並按「重新整理班表」。

回報問題時請提供

1. 單位與月份

例如：綠宿行旅、2026 年 8 月。

2. 所在功能

登入、排假月曆、確定排定休假或班表查詢。

3. 畫面訊息

截圖紅色／綠色訊息與發生時間，但不要附密碼。

4. 已做的處理

是否重整、重新登入、切換月份或按重新整理班表。

請勿提供：UOF 密碼、重設密碼連結、驗證碼、瀏覽器 Cookie、API Key 或其他人的私人資料。