單位設定中心｜操作指南

單位主管人資／財務系統管理員

目前入口為「每月作業 → 設定中心」。所有單位營運規則都應在後台設定，不依賴程式內的人名或單位名稱。單位主管可管理授權單位；受保護的法規／安全規則與全域班別由人資或系統管理員管理。

設定儲存後立即影響本月後續檢查與重新產表，但不會自行改寫已發佈班表。

新增、編輯、複製、停用與刪除

所有集合的共同操作

位置

「每月作業」→「設定中心」，再從左側選擇設定類別。

適用角色

單位主管、人資、系統管理員；實際按鈕依權限顯示。

使用時機

單位流程、人力或排班規則變更時。

操作步驟

先選正確單位與生效月份。
用搜尋及狀態篩選找到資料；按「新增」、或在既有卡片按「編輯／複製」。
依欄位旁提示完成必填與即時驗證。
查看變更摘要後按「儲存」。
不再使用但有歷史引用者按「停用」；只有未使用資料才可永久刪除。

儲存結果

修訂版號增加，未發佈預覽可能標示過期並要求重新產出。

常見錯誤

看到「雲端同步未完成」代表版本衝突；先重新載入再合併。停用不是刪除，可從「停用」篩選後恢復。

單位設定中心 15 類＋系統假別 1 類

1. 部門

位置: 設定中心→部門。
使用時機: 建立客務、房務等單位內分類。
主要欄位: 名稱、顯示順序、啟用狀態。
儲存結果: 供人員、排休群組與規則選用。
常見錯誤: 有歷史人員或班表引用時只能停用。

2. 排休群組

位置: 設定中心→排休群組。
使用時機: 依部門或輪序分組排假。
主要欄位: 群組名稱、所屬部門、人員、順序。
儲存結果: 影響依序排假的輪序與顯示。
常見錯誤: 人員未加入群組時，不會進入該組輪序。

3. 假別

位置: 僅位於「系統設定」→「假別管理」，不會出現在「每月作業」→「設定中心」。
適用角色: 僅系統管理員可新增、修改、停用或移除；單位主管不顯示此設定，也無法透過 API 異動。
使用時機: 新增病假、婚假等系統可用假別，或分別控制系統畫面與各種匯出檔的呈現文字。
主要欄位: 內部代碼、選單與說明名稱、系統班表文字、每月班表 Excel／PDF／CSV 文字、104 輸出方式與指定文字、其他假別／公假分類、夥伴可選、主管可選、顏色與啟用狀態。
104 輸出: 可選「推算正常班別並計入工時」，或「輸出指定文字、不計工時」。例如病假可在系統顯示「病」、PDF 顯示「病假」、104 顯示「病假」；也可讓 104 依該人的正常班別輸出 A03 等班別。
儲存結果: 夥伴排假與主管預排選單顯示「代碼｜名稱」；系統班表、每月 Excel、PDF、CSV 與 104 各自讀取對應文字。內部資料仍保存代碼，因此修改呈現文字不會改寫歷史申請。
常見錯誤: 代碼與額度分類建立後不可直接改名；請新增新代碼並停用舊代碼。已被歷史紀錄使用或屬系統預設者只能停用，不會刪除歷史。104 選擇指定文字時不可留白。

4. 日型

位置: 設定中心→日型。
使用時機: 定義平日、假日、旺日或特殊日。
主要欄位: 名稱、適用星期、顯示樣式。
儲存結果: 供每日上限與人力需求使用。
常見錯誤: 特定日期例外應用日期備註／指定日期設定，不要改整個星期。

5. 日型排休上限

位置: 設定中心→日型排休上限。
使用時機: 設定各日型每日最多可排休人數。
主要欄位: 日型、部門或群組、上限人數、生效期間。
儲存結果: 夥伴選日期時即時顯示滿額或阻擋。
常見錯誤: 未指定部門時可能套用全單位；日期特例應另建有期間的規則。

6. 任用類型

位置: 設定中心→任用類型。
使用時機: 設定正職、兼職、承攬等預設休假與排班方式。
主要欄位: 是否參加排休、自動排班及是否套用正職月休。選「兼職」時會展開每週例假、休息日、連續出勤、第六日休息日加班、第七日禁勤、國定假日加班及禁排班別。
儲存結果: 正職使用每月例假／休息日／節日／休加目標；兼職改用每週例休與出勤規則；承攬不套用正職月休結構。舊有個人月休值會保留但不對兼職、承攬生效。
常見錯誤: S10 必須先由人資建立全域班別，再由單位啟用並加入人員可排班別；兼職預設不可排 S01。

7. 個人休假與人力

位置: 設定中心→個人休假與人力。
使用時機: 個別休假結構、主管後排或不計每日人力。
主要欄位: 人員、排班方式、是否計入人力、月休／休加覆寫。
儲存結果: 個人設定優先於任用類型預設。
常見錯誤: 「主管後排＋不計人力」仍會出現在班表，但不補足每日配置。

8. 單位班別

位置: 設定中心→單位班別。
使用時機: 選擇此單位可使用的全域班別。
主要欄位: 班別代碼、啟用狀態、適用部門。
儲存結果: 決定產表與人員可排班別清單。
常見錯誤: 單位主管不能改全域班別時間；時間錯誤由系統管理員處理。

9. 排假流程

位置: 設定中心→排假流程。
使用時機: 設定新月份預設的依序或同時排假、開放時間、提醒與通知。
主要欄位: 模式、每人時長、全員調整時長、截止提醒、寄送重試。
儲存結果: 只保存流程預設；本月仍要在「排休準備」儲存通知設定並開始排假。進行中的期限調整應使用「延長排假時間」，讓個人期限、提醒、後續順位及整體截止同步更新。
常見錯誤: 同時排假不使用個人時長與全員調整；畫面會切換成只顯示適用欄位。不要直接改預設欄位來代替進行中延長。

10. 月休與工時

位置: 設定中心→月休與工時。
使用時機: 定義月休、休加、連續上班、每週例休與工時保護。
主要欄位: 適用對象、上下限、規則等級、生效期間；班別間最低休息不得低於 11 小時。
儲存結果: 產表檢查不得自行把休假 8 天變 9 天或改變休加結構；未滿 11 小時的相鄰班別不能發布。
常見錯誤: 規則無法同時成立時應顯示衝突，交由主管本月單次選擇，不會偷偷改假別；但 11 小時休息間隔不能單次放行。

11. 人力需求

位置: 設定中心→人力需求。
使用時機: 設定日型／班別基準、日期特例、上限及折算。
主要欄位: 日型、班別、最低／最高人力、部門、生效期間。
儲存結果: 供產表求解與產表前檢查。
常見錯誤: 指定日期人力優先於基準；避免建立重複而互相衝突的需求。

12. 排班規則

位置: 設定中心→排班規則。
使用時機: 可排星期、固定休、互斥、一起休、多人人力折算、偏好等。
主要欄位: 類型、對象、條件、效果、等級、生效方式。
儲存結果: 依硬性、提醒、偏好優先序套用。
常見錯誤: 欄位會依規則類型切換；只填目前顯示且標示必填者。

13. 跨單位共同排班

位置: 設定中心→跨單位共同排班／跨館支援。
使用時機: 兩館共同排特定部門或班別、共用夥伴依工作館計人力，並需共用同一條排假順位。
主要欄位: 主責單位、參與單位、可管理主管單位、共同班別、各班別共同排休／排班人員、各館班表 PDF 顯示人員、實際可跨館輪班人員及跨館工作日 PDF 底色。
儲存結果: 共同人員只由主責單位產表並共用主責單位的排假模式、順位、月份及每日上限；其他參與單位不重複建立班表或排假順位。PDF 依每個館別指定名單輸出；只有勾選為可跨館的人員能調整實際工作館別，排在非原屬館別的工作日會以設定底色標示。104 匯出仍依人員原所屬單位分檔。
常見錯誤: 共同排休人員不等於每個人都能跨館，也不代表每館 PDF 都要列出全部共同人員。請分別完成共同名單、PDF 名單及可跨館人員；不要為跨館工作改主所屬單位。

14. 排班責任方式

位置: 設定中心→排班責任方式→編輯。
使用時機: 多數館別維持「同一人負責」；需要由不同夥伴分別處理各部門班表時，改為「依部門分工」。
主要欄位: 同一人模式可指定本館排班負責人；分工模式會依本館啟用部門逐一列出主要負責人、可協助編修者、是否允許發布人協助，以及總班表發布人。
儲存結果: 各部門共用一份受版本保護的總草稿，且只更新自己的區塊；所有部門都完成後，發布人才可發布總班表。
常見錯誤: 若設定畫面沒有預期的部門，請先到「部門」確認已啟用。若同一位夥伴負責多個部門，可在每個部門選擇同一人；這不會造成草稿互相覆蓋。

15. 發佈政策

位置: 設定中心→發佈政策。
使用時機: 設定衝突確認、通知與發佈紀錄。
主要欄位: 提示方式、是否要求原因、公告／更新通知。
儲存結果: 發佈時保存衝突、確認者、原因與時間。班別間未滿 11 小時時，不受「允許硬性衝突」設定影響，一律禁止發布。
常見錯誤: 仍有「待主管排班」日期或 11 小時休息間隔違規時不能發佈。

16. 承攬與輸出

位置: 設定中心→承攬與輸出。
使用時機: 設定承攬公司、合約輸出與單位歸檔對照。
主要欄位: 公司資訊、付款／輸出選項、Drive 單位資料夾。
儲存結果: 供承攬合約與月底歸檔使用。
常見錯誤: 機密通道由系統管理員設於部署環境，不應填在公開說明或一般欄位。

排休額度的三個數值

一般休可自排: 只計算夥伴自行選擇的「休」。
其他假別可自排: 計算設定中心分類為「其他假別額度」的啟用假別；既有設定未提供此欄位時預設為 1 天。分類為「公假／不占額度」者另行計算。
假日可自排: 限制所有排在日型「假日」且會占自行排休額度的自選假別，且不得高於前兩項合計。
設定位置: 「每月作業 → 排休準備 → 夥伴排休設定」可全員、依部門或逐人設定；「設定中心 → 排假流程」可設定新資料的預設值。
儲存方式: 各批次區塊可直接按「套用並儲存」，也可完成本頁所有調整後按「儲存本頁全部設定」；兩種方式擇一即可，批次儲存成功後不必再按本頁儲存。設定為 0 天也會正常保存。

引導式規則編輯器

欄位會依類型自動切換

位置

設定中心→排班規則→新增或編輯。

操作步驟

先選規則類型。
畫面只保留該類型需要的對象、條件與效果。
選適用人員、部門、班別與星期；「全選」可一次勾選週日至週六。
選硬性、提醒或偏好及永久／日期區間。
預覽影響後儲存。

常見錯誤

切換類型後不適用欄位不會送出；請重新確認必填欄位。

一起休、不能同時休與折算人力

位置: 同一個規則類型選單。
使用時機: 多人需同日休、不可同日休，或多人同班合計只算 1／1.5 人。
操作步驟: 選類型、選人員組、填人力數值（折算時）、選生效期間與規則等級後儲存。
儲存結果: 選日期或產表時即時檢查。不能同時休可由主管填原因針對當月單次放行。
常見錯誤: 規則名稱中的數字不會自動成為人力值，必須填「合計人力」。

雲端版本衝突

其他人已先儲存

畫面訊息: 「雲端同步未完成」或設定已被其他人更新。
處理步驟: 保留本次輸入→按「重新載入」→查看最新版→重新套用差異→儲存。
儲存結果: 避免兩位主管互相覆蓋。
常見錯誤: 不要反覆按儲存或開多個分頁同時改同一單位。

設定歷程與還原

查看誰在何時改了什麼

位置: 設定中心右上「設定歷程」。
適用角色: 依權限可查看；還原通常限人資或系統管理員。
操作步驟: 選版本、查看更新前後差異與影響，再確認還原。
儲存結果: 還原會建立新的修訂，不會刪除原歷史。
常見錯誤: 還原設定不會把已發佈班表倒回舊內容，班表需另行重產與發佈。